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証明書の申請と発行について

1 証明書の種類と証明内容等について
種類 手数料 証明内容 作成日数
卒業証明書 1通300円 卒業年月日 3日程度
成績証明書 1通300円 在学期間の各学年の成績 3日程度
単位修得証明書 1通300円 在学中修得した教科の単位 1週間程度
調査書 1通400円 成績・修得単位数・出席状況や 在学時の活動内容、担任の所見等 1週間程度

2 証明書の発行期間の制限について
   証明書は、学校教育法施行規則に基づいて次のとおり発行します。
 (1)成績証明書・調査書
    卒業後5年まで発行
 (2)単位取得証明書
    卒業後20年まで発行
 (3)上記の期間を経過している場合は、発行できないことの証明書(無料)を発行
   します。

3 証明書発行の申請に必要なもの
 (1) 証明書交付願(様式1)及び添付書類。太枠線内に記入して、提出してください。
 (2) 大学など受験出願の場合
     「調査書発行申請書(様式2)」が別途必要です。太枠線内に記入して、提出してください。

  ▶︎▶︎証明書交付願(様式1)ダウンロード(PDF)
  ▶︎▶︎調査書発行申請書(様式2)ダウンロード(PDF)

4 申請に関する注意事項について
(1)作成日数に注意して早めの申請をお願いします。
(2)証明書は卒業時の氏名での交付となります。
(3)氏名・住所に変更がある場合は、証明書交付願に現在のものと同時に卒業時のものを
    [ ]内に記入ください。

(4)英文での証明書が必要な場合
    証明書交付願の備考欄に英文希望と明記し、氏名もローマ字表記してください。
    なお発行まで1週間程度必要となります。
    料金は1通につき1000円の手数料が必要となります。

5 証明書発行の申請について
(1)事務室窓口で直接申請する場合
  ア 申請者
   (ア)本人
      学生証・運転免許証・保険証など本人であることを確認できるものを持参ください。
   (イ)代理人
      本人が書いた委任状(様式3)及び代理人であることを確認できる運転免許証・保険証などを
      持参ください。

  ▶︎▶︎委任状(様式3)ダウンロード(PDF)
  
  イ 発行手数料
  ウ 証明書の郵送を希望される場合は郵便料金

(2)郵送で申請する場合
  ア 同封するもの
    (ア)証明書交付願
       (大学受験出願調査書を希望する場合は別途「調査書発行申請書」が必要です。)
    (イ)発行手数料
       各証明書の発行手数料×必要部数の合計金額を郵便切手で送付ください。
    (ウ)本人を確認できる書類(学生証・運転免許証・保険証)の写し
    (エ)郵便切手を貼付した返信用封筒
       角形2号の封筒に送り先を明記してください。
       貼付する切手は、証明書の部数が1~2の場合は120円、3~5の場合は140円が必要です。
       なお、速達の場合は別途280円の速達料金が必要です。
   イ 送付先
      岡山学芸館高等学校 事務室 証明書担当

(3)電話だけでの申請
    本人又はその保護者であることが確認できません。個人情報保護のため申請を受け付けておりませ
    んので、必ず事務室窓口か郵送でお願いします。

6 その他
(1)受付時間
      平日9:00~16:00です。土日曜日及び祝日、年末年始は受け付けておりませんのでご
      注意ください。
(2)お問合せ先 
      〒704-8502 岡山市東区西大寺上1-19-19  岡山学芸館高等学校 事務室 証明書担当
       ☎(086)942-3864 fax(086)943-8040

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