証明書の発行期間の制限

証明書は、学校教育法施行規則に基づいて次のとおり発行します。

1. 成績証明書・調査書
   卒業後5年まで発行
2. 単位取得証明書
   卒業後20年まで発行
3. 上記の期間を経過している場合は、発行できないことの証明書を発行します。

証明書発行の申請に必要なもの

1. 証明書交付願（様式1）及び添付書類。太枠線内に記入して、提出してください。
2. 大学など受験出願の場合
   「調査書発行申請書（様式2）」が別途必要です。太枠線内に記入して、提出してください。

• 証明書交付願（様式1）PDFダウンロード
• 調査書発行申請書（様式2）PDFダウンロード

申請に関する注意事項

1. 作成日数に注意して早めの申請をお願いします。
2. 証明書は卒業時の氏名での交付となります。
3. 氏名・住所に変更がある場合は、証明書交付願に現在のものと同時に卒業時のものを［　］内に記入ください。
4. 英文での証明書が必要な場合
   証明書交付願の備考欄に英文希望と明記し、氏名もローマ字表記してください。
   なお発行まで1週間程度必要となります。
   料金は1通につき1,000円の手数料が必要となります。

事務室窓口で申請する場合

申請者

発行手数料

現金でお支払ください。証明書の返送(郵便）を希望する場合は、その郵便料金も必要です。

郵送で申請する場合

同封するもの

1. 証明書交付願
   大学受験出願調査書を希望する場合は別途「調査書発行申請書」が必要です。
2. 発行手数料
   各証明書の発行手数料×必要部数の合計金額分の郵便切手を送付してください。（なるべく110円以下の切手を組み合わせていただけると助かります。枚数が多くなっても構いません。）
3. 本人を確認できる書類（学生証・運転免許証・保険証）の写し
4. 郵便切手を貼付した返信用封筒
   角形２号の封筒(12cm×25cmの書類が納まる封筒)に、自宅の住所などの送り先を明記してください。
   貼付する切手は、証明書の部数が1～2の場合は140円、3～5の場合は180円です。
   なお、速達の場合は別途300円の速達料金分の切手が必要です。

送付先

岡山学芸館高等学校 事務室 証明書担当

電話だけでの申請

本人又はその保護者であることが確認できません。個人情報保護のため申請を受け付けておりませんので、必ず事務室窓口か郵送でお願いします。