岡山学芸館高等学校

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証明書の申請と発行について

証明書の種類と証明内容等について

種類手数料証明内容作成日数
卒業証明書1通300円卒業年月日3日程度
成績証明書1通300円在学期間の各学年の成績3日程度
単位修得証明書1通300円在学中修得した教科の単位1週間程度
調査書1通400円成績・修得単位数・出席状況や在学時の活動内容、担任の所見等1週間程度

証明書の発行期間の制限について

証明書は、学校教育法施行規則に基づいて次のとおり発行します。

  1. 成績証明書・調査書
    卒業後5年まで発行
  2. 単位取得証明書
    卒業後20年まで発行
  3. 上記の期間を経過している場合は、発行できないことの証明書(無料)を発行します。

証明書発行の申請に必要なもの

  1. 証明書交付願(様式1)及び添付書類。太枠線内に記入して、提出してください。
  2. 大学など受験出願の場合
    「調査書発行申請書(様式2)」が別途必要です。太枠線内に記入して、提出してください。

申請に関する注意事項について

  1. 作成日数に注意して早めの申請をお願いします。
  2. 証明書は卒業時の氏名での交付となります。
  3. 氏名・住所に変更がある場合は、証明書交付願に現在のものと同時に卒業時のものを[ ]内に記入ください。
  4. 英文での証明書が必要な場合
    証明書交付願の備考欄に英文希望と明記し、氏名もローマ字表記してください。
    なお発行まで1週間程度必要となります。
    料金は1通につき1000円の手数料が必要となります。

証明書発行の申請について

事務室窓口で直接申請する場合

申請者
本人学生証・運転免許証・保険証など本人であることを確認できるものを持参ください。
代理人本人が書いた委任状(様式3)及び代理人であることを確認できる運転免許証・保険証などを持参ください。
委任状(様式3)ダウンロード(PDF)
発行手数料
証明書の郵送を希望される場合は郵便料金

郵送で申請する場合

同封するもの
  1. 証明書交付願
    大学受験出願調査書を希望する場合は別途「調査書発行申請書」が必要です。
  2. 発行手数料
    各証明書の発行手数料×必要部数の合計金額を郵便切手で送付ください。
  3. 本人を確認できる書類(学生証・運転免許証・保険証)の写し
  4. 郵便切手を貼付した返信用封筒
    角形2号の封筒に送り先を明記してください。
    貼付する切手は、証明書の部数が1~2の場合は120円、3~5の場合は140円が必要です。
    なお、速達の場合は別途280円の速達料金が必要です。
送付先

岡山学芸館高等学校 事務室 証明書担当

電話だけでの申請

本人又はその保護者であることが確認できません。個人情報保護のため申請を受け付けておりませんので、必ず事務室窓口か郵送でお願いします。

その他

  1. 受付時間
    平日9:00~16:00です。
    土日曜日及び祝日、年末年始は受け付けておりませんのでご注意ください。
  2. お問合せ先
    〒704-8502
    岡山市東区西大寺上1-19-19 
    岡山学芸館高等学校 事務室 証明書担当
    Tel.(086)942-3864 
    Fax.(086)943-8040